Executive & Administrative Assistant - Wahana Media

Bergabunglah dengan Wahana Media sebagai Executive & Administrative Assistant dan berperan penting dalam memastikan operasional yang lancar untuk tim kepemimpinan kami. Posisi ini menawarkan kesempatan dinamis untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi, mengelola jadwal yang kompleks, dan banyak lagi.

Di Wahana Media di Jakarta Timur, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim eksekutif kami, membantu mengatur jadwal yang padat, dan memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi dengan efisien. Menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen proyek seperti Asana, Anda akan membantu mengoptimalkan proses bisnis kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi untuk tim eksekutif, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi perjalanan, dan manajemen dokumen.
• Mengelola kalender dan jadwal eksekutif dengan menggunakan alat seperti Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Menyusun dan mengirimkan komunikasi internal dan eksternal, termasuk memo, surat, dan laporan.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif kami.
• Mengelola dan memelihara sistem manajemen dokumen dan arsip.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek administratif dengan menggunakan alat seperti Asana dan Trello.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan tim.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Administratif atau posisi serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir.
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Asana, Trello, atau sistem serupa.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan profesional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait