Entry Level Remote Administrative Assistant

Bersiaplah untuk meluncurkan karir Anda dari rumah! Kami mencari seorang Entry Level Remote Administrative Assistant yang bersemangat untuk bergabung dengan tim kami yang berkembang. Ini adalah kesempatan luar biasa bagi individu yang proaktif dan suka bekerja secara remote di Jakarta Raya.

Bekerja di Private Advertiser, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan solusi iklan yang inovatif. Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan, mulai dari mengatur jadwal hingga mengelola dokumentasi. Dengan menggunakan alat seperti Google Workspace dan Trello, Anda akan memastikan bahwa semua tugas berjalan lancar dan tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola kalender untuk tim.
• Mengelola dan memantau dokumen administratif menggunakan Google Drive dan Google Docs.
• Membantu dalam pengelolaan data menggunakan sistem CRM seperti Salesforce.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email dan platform messaging.
• Mengelola inventaris dan memastikan semua kebutuhan kantor terpenuhi.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan virtual.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek.
• Memastikan semua tugas berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administratif atau sekretaris.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah.
• Kemampuan menggunakan Google Workspace dan Microsoft Office.
• Kemampuan menggunakan sistem CRM seperti Salesforce.
• Kemampuan menggunakan platform messaging seperti Slack atau Microsoft Teams.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
• Kemampuan bekerja secara independen dan proaktif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait