Personal Assistant

CV Berkah Fajar Indonesia, sebuah perusahaan yang bergerak di industri perdagangan dan distribusi, sedang mencari seorang Personal Assistant yang akan membantu dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Peran ini sangat penting untuk mendukung operasional perusahaan di Garut, Jawa Barat.

Posisi ini memerlukan seseorang yang terorganisir dengan baik, komunikatif, dan mampu bekerja dengan cepat untuk memastikan semua tugas perusahaan berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur jadwal dan mengelola kalender untuk direktur dan staf utama.
• Menyusun dan mengirimkan surat, memo, dan dokumen resmi lainnya.
• Mengatur dan mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk panggilan telepon dan email.
• Memastikan semua dokumen dan file disimpan dengan baik dan mudah diakses.
• Membantu dalam persiapan untuk rapat dan acara perusahaan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Lulusan SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant atau peran sejenis.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Familiar dengan penggunaan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
• Berpengalaman dalam industri perdagangan dan distribusi adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait